Pide la información precisa, no la existente; Project Manager Descalzo
Saber SOLICITAR información #solicitar es fundamental para el éxito del proyecto
la manera en la que presentas tu solicitud de información es el primer paso para que obtengas los datos que necesitas, recuerden e-mail efectivo, como usamos el correo electrónico los Project Manager descalzos.
Típico que la petición que haces o que te hacen es: “dame toda la información que tengas de instalaciones por favor, gracias”
Si la pregunta es hacia ti, tienes que pedir que sean más específicos, mucho más específicos.
la cantidad de información que puedas tener de un proyecto puede ser bestialmente grande, o que no tengas nada de ese tema que se está buscando.
Si tú haces la solicitud debe ser de la siguiente manera al encargado de instalaciones del proyecto:
“Envíame por este mismo medio, en formato PDF, para imprimir a tamaño doble carta, los planos de instalación eléctrica (fuerza) del Anexo A, del Edificio Sur. Requiero la información para martes dd/mm antes de las 12:00 hrs, estos deben ser los planos autorizados para construcción.”
Muy diferente verdad ? , en nuestra cultura latinoamericana, somos muy mesurados cuando tenemos que pedir cosas, nos da pena, nos incomoda, y si no lo pedimos de la manera que menos ofenda al que se lo pedimos, nos sentimos mal. La mayoría de las veces nuestras peticiones empiezan : Me podrías hacer el favor ? o me ayudarías ?
No es un favor, si puede ser una ayuda, pero sin ser ofensivos debemos acostumbrarnos a pedir las cosas como las necesitamos, de otra manera como “favor” te van a mandar lo que tengan, cuando lo tengan, y tendrás la doble chamba de revisar y buscar hasta encontrar los que necesitas.
Nos sentimos ofendidos cuando llegan los extranjeros a pedir cosas, como si fueran ordenes, tenemos la piel muy delgada, “que mal educado este cuate! no soy su gato” respondemos sin pensar, y solamente así es como quieren que se le entregue lo que solicitan y para cuando.
Pero eso si, somo muy buenos para gritonear en la obra a los trabajadores para cumplir con lo que queremos.
La información es valiosa, tú tiempo también, así que si juntas ambas cosas estás perdiendo muchos recursos al no pedir, entregar o solicitar la información como la necesitas. sin “por favorcito¡?”
Piensa como computadora: a la computadora le pides que te de toda la información de un tema, te manda toda la existente; si eres ambiguo te responderá de la misma manera
Les platico que he tenido muchas experiencias con diseñadores, inversionistas, constructores, especialistas, y asesores extranjeros dentro de los proyectos que he participado. y ha sido constante que a los mexicanos nos tengan en el concepto que somos muy buenos “amigos”, a todo decimos que si, nos humillamos hasta para saludar, pero eso si , no entregamos nada a tiempo ni como lo esperaban, así nos ven.
Cuando le he pedido, a los extranjeros, que sean más precisos en su solicitud, hasta se sorprenden, “mi amigo” te mando un correo con la necesidad específica. Ahora si nos entendemos.
R F I ‘ s
Ahora bien, para esto se inventaron los RFIs (Request Ror Information) formulario para hacer oficial una solicitud de información, o buscar una respuesta a un tema; demasiado burocrático? NO. el asunto es que, y vuelvo a los mismo, las solicitudes se tramitan de otra manera en países que nos adelantan culturalmente en este tema. los campos a tiene esta misma lógica y estructura, que, como, cuando se requieren los datos.
quien se ofende ? nadie. si en el proyectos en el que estás trabajando actualmente tienen una plataforma, o canal de solictud de RFI con los formularios, úsalo, manda varios ve como funcionan, que tan rápida es la respuesta, se curioso, y cambia la mentalidad.
Que se convierta en habito, seamos los project managers descalzos los encargados de promover y aplicar cada día esta cultura de ser precisos, y que se cumplan los compromisos adquiridos a tiempo y con el alcance solicitado,
BUENOS PROYECTOS PROJECT MANAGERS DESCALZOS
Visits: 29
¡Hola! Me llamo Laura y estoy encantada de saludarte.
Quería escribirte porque me ha parecido interesante comentar contigo la posibilidad de que tu negocio aparezca cada mes en *periódicos digitales como noticia* para posicionar en los primeros lugares de internet, es decir, con artículos reales dentro del periódico que no se marcan como publicidad y que no se borran.
La noticia es publicada por más de sesenta periódicos de gran autoridad para mejorar el *posicionamiento de tu web* y la reputación.
¿Podrías facilitarme un teléfono para ofrecerte *hasta dos meses gratuitos*?
Gracias
Hola Laura, me puedes dar mas información sobre las publicaciones que manejas, y en que lugar puedo ver quienes son Ustedes.
SAludos