Programar como se realizarán los pagos del proyecto
Durante la etapa de planeación del proyecto, les tocará armar cuál será la mejor estrategia para pagar al contratista | subcontratista.
Dentro de tu empresa como project manager descalzo tendrás que integrar el presupuesto que se ejercerá y como se realizarán los pagos en cada parte del ciclo de vida durante su ejecución.
Así que conocer los distintos tipos de programas te ayudará a seleccionar el mejor de ellos, además de destacarte como un conocedor del tema dentro de tú organización.
En la construcción un programa de pagos es una línea de tiempo de cuando se tendrán que realizar durante el ciclo de vida del proyecto. En la mayoría de los trabajos, los contratistas no reciben un solo pago total por todo el trabajo, o materiales que proveen. Si no que, los contratos de construcción normalmente distribuyen todo el costo en pagos por avance, realizados en intervalos regulares conforme al programa del proyecto.
Porque son importantes los programas de pagos?
En términos simples, un claro programa de pagos ayuda a asegurar que contratistas y subcontratistas del proyecto sean pagados en fechas determinadas y que el proyecto avance fluidamente.
Los contratistas deben dar seguimiento a sus propios pagos, se usan programas de estimaciones, este documento les ayuda a planear los ingresos durante el proyecto.
Pero aunque los pagos no están entrando; los contratistas deben pagar a sus subcontratistas, comprar materiales de los proveedores, renta de equipos, pagar mano de obra etc.. Un programa de pagos puede ser usado también para revisar cuando los pagos se vencen a un proveedor.
Los programas de pagos para ingresos y gastos son utilizados para crear una proyección de cashflow. Este pronóstico ayuda a los contratistas a identificar diversas etapas del proyecto porqué es probable que requieran buscar financiamiento.
Además: Los contratistas tienen el derecho de ser retribuidos por su trabajo. cuando una parte falla en su compromiso de pago programado, la parte afectada tiene derecho a presentar un mecanismo de reclamación contra el propietario.
El las cláusulas del contrato desmenuza tu contrato podrás encontrar los mecanismos para presentar una reclamación por falta de pago; por lo que debes conocer cuales son las fechas o tiempos límites para presentarlo y que puede ser uno de los recursos más importantes que tienes.
Todas las partes dentro de un proyecto deben usar el programa de pagos para mantener el seguimiento a los pagos y evitar caer en un reclamo innecesario o en la última línea de la cadena de pagos.
Que debe incluir un programa de pagos
Aunque sabemos que existen puntos específicos de cada proyecto y son propios de cada caso, de manera general un programa de pagos incluye:
- Información general : Nombre, ubicación, descripción del proyecto, fechas importantes inicio , terminación etc.
- Nombres de todos los participantes en el proyecto , el contratista general, dueño,
- Descripción del alcance del trabajo, incluyendo tareas específicas, materiales y servicios que están incluidos en el contrato
- Monto total a pagar
- Fecha comprometida de pago
- Calendario de pagos, distribución en el tiempo, , intervalos de cada pago
- Si aplica: a cumplimientos concretos.
- Si aplica: el porcentaje de retenciones de cada pago.
- Cual será el método de pago
- Términos incluyendo las penalizaciones o requerimientos de facturación.
- Solución a disputas: con base en las cláusulas del contrato cual será el proceso de resolución de controversias, arbitraje, medicación etc.
- Monto pagado actual
- Fecha actual de pagos
- Espacios para firmas de los involucrados, compromiso de acuerdos.
- Notas
Tipos de programas de pagos
Contar con un preciso programa de pagos es una parte crítica del contrato de construcción.
Planear los pagos y darles seguimiento durante el proceso con base en el programa sirve como canal para evitar que el proyecto se salga de control. Pudiendo ir de la mano hacia la conclusión del proyecto a tiempo, evitando disputas, hasta manteniéndolo dentro de presupuesto.
El tipo de contrato influye directamente en el tipo de programa de pagos.
Estos son los más comunes:
Anticipo y pago final
Este aplica normalmente para proyectos pequeños. El anticipo puede cubrir el costo de los materiales, permios, y probablemente la mano de obra, mientras que el finiquito, o pago final cubra la utilidad y otros gastos.
Pagos por avance
Para Proyectos de medianos a grandes la consideración cambia. La manera más utilizada es por medio del programa de pagos por avance y facturación programada.
Bajo este esquema, los pagos son consecuencia del cumplimiento de puntos predefinidos durante la ejecución del proyecto.
A su vez, estos podrían ser:
A base de tiempo predeterminado
En este caso, el programa de pagos de divide en cantidades iguales con distribución periódica. Normalmente son pagos mensuales con fechas fijas.
Esto permite que los pagos queden muy claros con los montos y las fechas, pero algunos ajustes se presentarán cuando surjan ordenes de cambio o atrasos.
Alcanzando milestones
Esto es cuando se cumplen etapas especificas del proyecto. El pago se realiza una vez que el contratista ha alcanzado la entrega de la fase determinada.
Este tipo de programa de pagos es el ideal cuando un proyecto grande es en realidad una serie o secuencia de proyectos más pequeños.
A base de porcentajes
En ete caso los pagos se cubren cuando se completan intervalos regulares basados en el avance del proyecto. Por ejemplo, el pago se aplica cada 10% de proyecto entregado. Sin embargo, determinar con exactitud el porcentaje de avance puede ser muy desafiante. Este formato relamento trabaja solamante cuando se tiene un presupuesto muy claro, desglozado a precios untarios o tareas muy precias, exacto en sus costos de cada concepto o valores de cada tarea.
Como puedes ver la selección del tipo de programa depende sobre todo de que contrato se trata y el tamaño del proyecto, además, si cuentas con la información hasta el último detalle.
desarrolla y aplica el programa de pagos que mejor se adapte.
Buenos proyectos, Project Managers Descalzos
Visits: 17
