Definición de Administración de proyectos
Las definiciones son básicas porque nos dan los parámetros de que demonios estamos hablando; que es administración de proyectos?
Administración
Como administran ustedes su dinero y su tiempo, les queda dinero o andan por ahi, buscando la quincena o quien les preste para tratar de llegar al día de pago; invierten su tiempo en video juegos, pasatiempos otras diversiones, no está mal; hacen ejercicio, algún deporte, pasatiempos culturales ?… créanme solo que hay que equilibrarlo, o no hacer nada de nada, perder el tiempo, en fin, esa es la administración, manejar recursos.
Proyecto
el proyecto por otra parte surge de la idea de alguien, un proyecto puede ser cualquier cosa que alguien se imagine. Pero no todas la ideas se convierten en proyectos.
un viaje por ejemplo : se te ocurrió ir de vacaciones, esa es la idea y será el punto de arranque, pero solo es la idea. convirtámosla en un proyecto : a dónde quiero ir, me alcanza el dinero, con el tiempo que tengo puedo ir y regresar sin faltar o mis compromisos, Europa, Asia, avión, barco, tren auto, no. bueno playa cercana recursos más acordes a este destino. y así vamos definiendo que vamos a lograr. empezamos a “formalizar” la idea, alcance, planeación con un objetivo.
Administración + Proyecto
Unamos las piezas: Un proyecto pude ser definido como : un esfuerzo temporal con fechas de inicio y terminación específicas, encaminado a crear un producto, servicio o resultado único.
en otras palabras: trabajo de una sola vez, con un claro objetivo y resultado definido. esto lo separa de la operaciones cotidianas de cualquier industria, esos son procesos. Por lo que el objetivo de un proyecto puede ser: desarrollar un nuevo producto o servicio, en nuestro caso: construir un edificio, lanzar una campaña publicitaria, etc….
La administración de proyectos es el proceso de definir, planear, ejecutar y cerrar proyectos con el objetivo de lograr metas y objetivos específicas, que estén dentro de calendarios y presupuestos previstos; que involucran la coordinación de recursos, que incluyen humanos, materiales, de equipos, logísticos, para alcanzar las metas del proyecto de manera eficiente y efectiva.
El proyecto no es la obra, tampoco los planos, ni el sitio de trabajo; es un todo formado de muchas partes que cambian constantemente
Componentes Clave
- alcance del proyecto
- programa del proyecto
- presupuesto del proyecto
- riesgos del proyecto
- recursos del proyecto
- calidad del proyecto
Importancia de la administración de proyectos
La Administradores de Proyectos / Project Managers son importantes porque ayudan a las empresas y organizaciones a lograr sus metas, por medio de un acercamiento estructurado y sistemático para la planeación y ejecución del proyecto. Y esto desencadena resultados como: mejorar la eficiencia, incrementar la colaboración, resultados superiores a la calidad especificada, lo que lleva a un éxito mayor para la empresa.
Administración de proyectos aplicada
Los PM utilizan toda una gama de herramientas y técnicas para planear y ejecutar proyectos, y cada un de estas es en si misma son una especialidad.
estos son ejemplos:
- gráficas de Gantt
- ruta crítica
- programas de flujo
- matrices de análisis de tareas y fuerza de trabajo
- planeación de la administración de riesgos
Es una carrera que está en ascenso, en el futuro se requerirá de cada vez más administradores de proyectos habilidosos que puedan aplicar todas estas herramientas para obtener resultados sobresalientes.
PMI / 2022
Conclusión
La Administración de Proyectos es una disciplina crítica que juega un papel vital en el éxito de las empresas, Entendiendo su definición, importancia y aplicaciones es esencial para todos aquellos interesados en perseguir esta carrera dentro del PM/AP o para empresas que buscan mejorar sus procesos
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