Inteligencia Artificial llegó para quedarse
Fotografía gracias a SEMANA.com
Inteligencia artificial, el terror de todas las industrias, me han llegado muchas preguntas de parte de ustedes relacionadas con cómo va a afectar la inteligencia artificial esta industria de la construcción, pero muy específicamente el tema de nosotros, que es el project management, la gerencia de proyectos. Bueno, pues esto es significante, por qué todo ha ido evolucionando, todo ha ido cambiando de acuerdo con lo que se está manejando ahora como estándar en la industria.
Eso es lo que está pasando entonces, como las todas las nuevas industrias que están apareciendo, las nuevas prácticas, las nuevas tecnologías que van surgiendo. Todos los profesionales relacionados con proyecto y sus equipos de trabajo, siempre sometidos a un cambio constante, estar trabajando de forma más eficiente, mucho más rápida, de tal manera que puedan entregar mucho más valor en este proceso de cambio tan rápido.
Esto que les quiero comentar está fundamentado, como hemos platicado en otros momentos por el Project Management Institute, que es el organismo internacional encargado de las certificaciones para todos los project managers. Pero bueno, lo mismo es para los project managers de todas las industrias, no nada más de la industria de la construcción.
Triángulo de talento
Que es lo que es realmente significante de esta parte. ¿OK? El Project Management Institute. Lo que maneja es un triángulo de talento, así es como lo llama. Este triángulo de talento tiene en sus 3 caras las siguientes definiciones: Una de ellas es la administración técnica del proyecto. La siguiente cara es liderazgo. Y la tercera cara es la administración estratégica de los negocios o del negocio.
¿Pero qué es lo que está pasando actualmente? Esto fue muy al principio, les estoy hablando de los ochenta en el siglo pasado. Con estas nuevas tecnologías que van emergiendo con esta nueva inteligencia artificial, ahora ha cambiado, ha evolucionado. Estas 3 partes de este triángulo de talento en este momento son: maneras de trabajo en una cara. Habilidades poderosas o habilidades sólidas. Y perspicacia en los negocios, que sean muy hábiles con la administración del negocio.
Esta evolución ha cambiado precisamente porque ya no es lo mismo, ahora se habla de lo Siguiente: para maneras de trabajo. Antes se manejaba de manera predictiva, me refiero a procesos tipo cascada, cuando una tarea terminaba, entonces empezaba la otra. Y es más o menos como hemos trabajado en la construcción durante todos estos años, esa es una manera
Maneras de trabajo
Ahora se trabaja “sobre la marcha”; Ágil que ese es el otro término que deben de estar ustedes escuchando constantemente como una de las nuevas metodologías para trabajar proyectos; ágil como otras metodologías está en el diseño técnico de su desarrollo. Todavía no está muy claro cuál será el producto final de todas estas tecnologías. Estas todas estas nuevas prácticas. De esta manera, lo que tenemos que hacer es incrementar dentro de la manera como trabajamos profesionalmente, que podamos conocerlas todas ellas. Para que entonces nos podamos combinarlas.
Como resultado podamos aplicar la tecnología, la metodología, el framework adecuado en el tiempo adecuado para entregar el resultado que se está buscando en el proyecto. ¿Qué está pasando? Como les comento, muchos de ustedes han. Oído esto de ágil, o de hablar de scrum, por ejemplo, también scrum en formación a base de diseño a base de resultados. ¿Entonces estas cosas que estamos hablando ahorita? Son metodologías.
Ya hablamos en otro programa precisamente de metodologías y frameworks, les recomiendo que regresen y lean esa publicación, pero esta manera de trabajar ahora no quiere decir que para todos los proyectos se conviertan ustedes en Scrum Master por así decirlo.
Nuestros clientes potenciales estén buscando SCRUM masters o gerentes de proyecto especialistas en AGIL. Sin embargo, AGIL se le denomina a un conjunto o grupo de herramientas. No es una especialidad como tal.
Habilidades fuertes
¿Cuáles son las habilidades fuertes, las habilidades poderosas? A esto se refiere la segunda cara de este nuevo triángulo ya ha evolucionado. Concentradas hacia las habilidades interpersonales, y de liderazgo colaborativo. Steve Jobs MANEJÓ esto muchas veces. En otros programas, como les he comentado a ustedes, me ha funcionado muy bien el que mis subordinados colaboren en todas las juntas importantes de toma de decisiones. Aumentar tus habilidades tarea que tienes que mantener constantemente trabajando
Que por ejemplo, en metodologías AGIL. Los intervalos de tiempo y tareas entre cada hito los denomina sprints, cuando tenemos que ver pedazos específicos de entregas y se hacen juntas específicas para poder revisar un milestone y que este hito se pueda terminar y cumplir, entonces se cierra un sprint; y tendremos una nueva junta para el siguiente.
Una combinación de herramientas como les comento. Una vez que se llega a ese milestone, se vuelve a hacer un sprint en el caso de SCRUM. ¿Y qué es esto? ¿Volver a programar? Pero aquí es muy importante porque estamos hablando de colaborativo. La comunicación es básica, la comunicación es muy importante que ustedes tengan deber de dominar esta habilidad; otra habilidad es contar con mentalidad de innovación y orientados a objetivos; a un alcance específico. Su mentalidad siempre tiene que ser a hitos, a metas a objetivos, pero recuerden, estamos hablando de las metas y los objetivos de todo el proyecto. Por partes si, pero no podemos perder de vista el objetivo final.
Debemos de tener empatía con todo nuestro equipo, por supuesto. Entonces tenemos que asegurarnos que nuestros equipos de trabajo tengan estas habilidades también que les permitan mantener una variedad de maneras de transmitir o de entregar resultados hacia los stakeholders. Y esto es muy importante porque es un componente crítico para realizar los cambios que las estructuras necesitan para estas nuevas habilidades poderosas, power skills le llaman.
PRESPICACIA EN EL NEGOCIO
La parte de abajo del. Triángulo, que sería la base es la perspicacia de los negocios, los profesionales que tienen esta habilidad de ver y entender los negocios desde un nivel macro y a un nivel micro pueden influir en las organizaciones. Y esta es la parte importante a la que se refiere este triángulo.
Esta es la parte de las direcciones de las empresas, de las direcciones de los proyectos; porque les permiten ser más flexibles. Si ellos tienen ese dominio y saben cómo se pueden tomar los aspectos de cada uno de los proyectos en la parte macro y en la parte micro y en cada uno de sus componentes, pueden tomar mejores decisiones, pueden proporcionar una estrategia a toda la organización.
Innovadores vs retrasados
Estos son los 3 componentes, caras, a los que se refiere el triángulo de talento y cómo ha evolucionado. Ahora bien, la gran mayoría de los innovadores (aquí es importante porque las empresas y las organizaciones se dividen. Innovadores los que ya saben que esto está sobre la mesa se está trabajando; y los retrasados; no porque sean retrasados mentales ni nada de eso, simplemente porque están retrasad en implementar estas nuevas tecnologías estas nuevas maneras de. Hacer las cosas). La inmensa mayoría de los innovadores, y es un estudio que hizo también el Project Management Institute, El 83% de estos innovadores ya están viendo los beneficios de adaptar todas estas tecnologías que se denominan también tecnologías disruptivas.
En los términos de aplicarlos y hacerlos extensivos a sus objetivos, muchos de estos lo que hacen es que han priorizado el rol crítico que tiene el Project manager y los trabajos que hace con las nuevas tecnologías disruptivas. Y estás, están direccionadas a que tengan una autoridad sobre esta misma tecnología.
Terror
¿A qué vamos con esto? Mucho del temor es que las tecnologías de inteligencia artificial, tecnologías disruptivas puedan sustituir lo que hacemos nosotros como Project Managers Descalzos dentro de los proyectos de la industria. Pero no es así. Este terror, esa incertidumbre que se ha creado alrededor de otras organizaciones, de otras industrias en donde ya pueden estar sustituyendo mucha mano de obra, por un lado y cerebro por la otra.
En el caso de nosotros, tenemos que tomar en consideración que puede haber unas ventajas muy importantes, por qué? Porque como ya hemos platicado. La mayoría de los proyectos que se están haciendo de construcción, que es lo que estamos hablando, están invirtiendo mucho dinero en la parte de poder tener unos mejores controles. Esto es, que los proyectos sean más rentables, los podamos controlar mejor y entonces utilizar esta tecnología estos frameworks para poder atacar todos esos problemas. Y estas tecnologías ágiles que se llaman o esta tecnología scrum o esta tecnología artificial porque es una, como les repito, son las combinaciones de todas. No son otra cosa más que metodologías más flexibles. Distintas a los pasos tradicionales tipo cascada. Y atacar los problemas en esos momentos cuando están surgiendo.
Porque como les repito, con la velocidad con la que estamos trabajando ahora,es muy fácil que se generen problemas, que se generen conflictos, que se generen interferencias entre subcontratistas, los mismos trabajadores, los mismos supervisores, ustedes mismos. Entonces hay que tener esta flexibilidad y esta mentalidad para poder saber que los problemas se van a presentar porque, aunque podamos tener una planeación inclusive de riesgos al principio del proyecto y sepamos que puede haber riesgos que se presentarán y a lo mejor tener un plan B para ciertos riesgos es muy difícil que contemplemos la total procedencia de estos riesgos. Hay riesgos que no conocemos, que riesgos que no sabemos que vayan a pasar.
Los problemas se van a presentar y como el proyecto está vivo, cambia y evoluciona constantemente, pues tenemos que ser muy adaptables.
Conozcan estas tecnologías con estas estas metodologías para que les ayude a ustedes. Esto es muy importante. La Inteligencia Artificial nos tiene que ayudar en puntos específicos, con las tareas que son tareas repetitivas.
Quiero que entiendan una cosa que es muy importante. Estas tecnologías y estas inteligencias artificiales no pueden funcionar al 100% si no tienen la habilidad de la imaginación y resolución de problemas que tenemos los project manager descalzos. Las tecnologías disruptivas ya se están convirtiendo en una norma dentro de la de la industria y dentro, nada más de la nuestra de muchas industrias. Entonces, por supuesto, impactan en el trabajo que hacemos.
Nosotros vamos a formar parte de esta evolución de este cambio, de esta Revolución tecnológica con la que tenemos que convivir. No hay vuelta atrás, tenemos que usarla, tenemos que aprovecharla y tenemos que explotarla.
Los cambios de mentalidad
Los project managers descalzos nos volvemos más vulnerables si no tomamos en cuenta que somos agentes del cambio. Con el poder significativo de nosotros. Ser los que impactemos en ese cambio. ¿Qué hay con la inteligencia artificial? Pues hay otras soluciones.
La nube
Por ejemplo, las soluciones en la nube. En lugar de que ustedes estén haciendo todo al mismo tiempo, como hemos platicado los que quieren ser el voy a todas; las soluciones en la nube, que son soluciones de inteligencia artificial, son los programas que también hemos platicado, me refiero a programas y plataformas. Pueden estar ustedes subiendo información a esas plataformas con esfuerzos mínimos y accesos a los sistemas con recursos y servicio.
Esto quiere decir que, si por ejemplo tienen ustedes tarea que se tienen que hacer a mano, pero es que les llevarían a lo mejor semanas hacer, esto les puede ayudar muy bien porque como esta información está en la nube, ustedes pueden acceder a esa información y completar toda esa tarea en minutos en lugar de días o semanas. Y las nubes, lo que, provocando, lo que nos posibilitan es tener grandes niveles de colaboración y por supuesto, acceso a la información.
Y esto nos permite entonces concentrarnos en realmente lo que tenemos que hacer en campo. Tomar decisiones estratégicas, resolver los problemas; para todo lo demás, la información está halla arriba.
IoT Internet of things | Internet de las cosas
La otra parte de la inteligencia artificial es el Internet de las cosas iIot y lo conocen en inglés esta tecnología. Lo que nos ofrece es tener una administración muy grande de datos. Esto es una transferencia automática de datos que puede hacer las comunicaciones más eficientes, liberándonos esa parte de las tareas, repetitivas. Muchos de los innovadores que hemos hablado han tenido acceso a estas tecnologías, y dicen que ya por ejemplo ya ahorita hay un 62% de empresas relacionadas con la industria de la construcción y este mismo 62 se replica para las demás industrias, sobre todo las industrias relacionadas con informática. Que ya están tomando por supuesto el Internet de las cosas como una ventaja competitiva.
Un sistema de Internet de las cosas, revísenlo, chéquenlo les puede ayudar, por ejemplo, con la automatización de sus correos electrónicos.
Con la automatización de cierta información que van a tener que presentar mensualmente semanalmente revísenla. La inteligencia artificial que es nuestro gran terror. Es la habilidad.
Inteligencia Artificial
La finalidad, hasta ahora de la Inteligencia Artificial es de juntar información y buscar la manera de ver y eliminar el error humano. Por lo que se puede usar como inteligencia artificial para crear presupuestos y programas de ejecución, por ejemplo, programas de suministros.
Sí podemos aplicar la inteligencia artificial para crear un presupuestos, dentro de nuestra organización, hay que revisarlo, hay que ver variables, hay que ver muchas cosas, aquí es dónde intervenimos. En el programa de trabajo igual podemos usar la inteligencia artificial para que nos ayude a calcular ciertos rendimientos ciertos tiempos. Pero también nos ayuda al monitoreo. Y acuérdense que estamos hablando muchas veces de lo que es la administración del trabajo y la auditoría. Y es que inteligencia artificial también nos puede ayudar con lo que es lo que la auditoría.
ALIVIO
A los Project managers descalzos nos puede ayudar a enfocarnos en las comunicaciones interpersonales, repito las habilidades de nuestros de comunicarnos entre nosotros mismos. Cuando nosotros nos enfocamos en nuestras metas y dejamos que la inteligencia artificial nos ayude, el Internet de las cosas nos apoye y las soluciones adentro de las nubes nos provean de acceso a una información mucho más rápida y mucho más clara, no tenemos por qué tener miedo de todo esto.
El factor humano en nuestra industria y sobre todo en nuestra actividad como project managers descalzos, siempre va a estar presente. Los problemas siempre van a estar presentes y estamos ahí. Para arreglarlos. Estas son las oportunidades que tenemos entonces como proyectan y descalzos en la cadena corporativa de comando ¿Esto suena muy bonito, verdad?
Tenemos que saber que vamos a tener que hacer un cambio cultural dentro de las organizaciones enfocado en la innovación. En la agilidad y en el pensamiento crítico. Cuando ustedes se junten a. Resolver un problema, lo que me ha funcionado muy bien. Junto a los encargados y aparece por supuesto en la Junta, y el que consideramos fue el creador del problema. Y empezamos a tener una tormenta de ideas. Empezamos a platicar qué pasó, pero no con el objetivo de señalar al culpable. De lo que se trata es empezar a buscar soluciones y mientras más cabezas estén participando, más soluciones vamos a encontrar y entonces podamos tener una mejor estrategia para aplicar.
Por supuesto, volvemos a lo mismo, como es un proceso que cada vez es más ve. También tenemos que encontrar una solución rápida, por eso la comunicación es importante, podemos comunicar y debemos comunicar todo lo bueno que está pasando en el proyecto, pero con mucha más velocidad. Lo que está pasando mal en el proyecto, las fallas, los errores, alguna cosa que surgió durante el proceso del proyecto que necesitemos atacar en ese momento y resolver. Para que esto pueda avanzar, las organizaciones tienen que evolucionar desde arriba hasta abajo, desde la dirección hasta los peones. Desde los directivos de las empresas hasta la gente de la limpieza. Esto tiene que ser un cambio cultural, pasando, por supuesto, por los mandos medios y todos ustedes. La colaboración es la clave. La colaboración es la clave, les repito, y esto está basado precisamente en que en todos estos estudios que les estoy comentando. Si determinó. Que puede evolucionar el sistema puede cambiar, puede funcionar mucho mejor si existe una comunicación colaborativa. Si tenemos aparte dentro de esto que va a ser el futuro. De la implementación de la evolución de lo que es nuestra industria como project managers.
¿Cuáles son otras de las oportunidades? .
Se va a invertir en capacitación continua. Se va a trabajar en que toda la cadena, todos los empleados estén comprometidos y participando en todos los procesos. Que los líderes de los proyectos estén realmente convencidos y están abocados a elevar este cambio.
Tenemos que crear toda una empresa que esté proporcionando datos constantemente. De tal manera que podamos eliminar el temor a las fallas. Sabemos que nos vamos a equivocar, sabemos que vamos a fallar, pero tenemos que quitar el miedo a las fallas. Con todo esto project managers descalzos lo que les quiero comentar es que, No tengan miedo este terror que se ha creado alrededor de la inteligencia artificial, el chat GTP, los diseños generados por computadora, los programas que ya nos van a quitar, que ya no somos necesarios, esto no va a pasar y como también comenté en programas anteriores. La necesidad que se tiene actual y futura de Project Managers seguirá creciendo estos próximos años, y sobre todo, project managers descalzos que como sabemos, somos muy adaptativos somos muy flexibles podemos trabajar en distintos ambientes, nos integramos muy rápido con nuestros equipos de trabajo, solucionamos problemas de manera rápida, estamos verdaderamente involucrados en lo que es el proyecto.
Buenos proyectos Project Managers Descalzos.
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