Revisar el contrato y tener un resumen de key-points | puntos relevantes, te permite contar con información siempre a la mano de los alcances legales.
Además que como Project Manager Descalzo, conozcas todos los compromisos, administrativos y oficiales que se han adquirido con los Stakholders.
Este listado debe cubrir la triada Costo, Calidad y Tiempo que está dentro del cuerpo del contrato; por lo que identificar esas cláusulas y tenerlas como referencia constante durante el desarrollo te soportará para tú correcto desempeño.
Este es un ejemplo del documento Key Points, sobre un contrato real, es extenso el contenido de este ejemplo, pero lo considero importante, recuerda que son puntos a resaltar, en cada caso los comentarios al margen serán por tú parte
KEY POINTS | PUNTOS RELEVANTES
Modalidad del contrato : Precio alzado
Firma del contrato 24 NOV 2022
Cliente : ABCDEFGH
Contratista : JKLSMNOP S DE RL CV
Objeto : “LAS INSTALACIONES HIDRAULICAS, SANITARIAS, PLUVIALES Y GAS PARA EL EDIFICIO CONOCIDO COMO QRSTUVW”
[1.3] sin prorroga de tiempo o costo, salvo fortuito o de fuerza mayor
[1.4] instrucción adicional, cambio, adiciones o revisiones a los planos o especificaciones no dará derecho al contratista a una prórroga, de tiempo o remuneración adicional. Salvo……carácter o alcance significativamente distintos a los establecidos en o……
SECCIÓN 2 contraprestación
[2.1] $17´608,832.38 MXP (15´180,027.92) IVA INCLUIDO
[2.3] El contratista a la firma del presente, deberá entregar al cliente una sola factura …
SECCION 4 PAGO
[4.1] ANTICIPO POR EL 30%
AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO: deducciones del 30% del monto de cada estimación, hasta completar el 100% del anticipo.
Solicitud de pago ingreso mensual cada día 20. Porcentual avance.
Las solicitudes se presentarse según el programa de pagos.
Las solicitudes de pago y las facturas adicionales en caso de ordenes de cambio deberán enviarse por correo electrónico.
[4.4] RETENCIÓN: 5%
SECCIÓN 5 TIEMPO
[5.1] FI : 24 nov 2022
FT : 11 abril 2024
SECCIÓN 7 PROGRAMA
[7.1] 2. Solo por Caso fortuito o causa mayor, se modificará el tiempo
presentando solicitud a no más de 5 días.
Si el cliente incumple con el pago en el plazo establecido y continúa por 5 días hábiles posteriores a la fecha de aviso…….. el Contratista podrá retrasar, sin responsabilidad alguna, el programa para la ejecución de los trabajos hasta que el pago sea liquidado.
[8.2] representante del cliente: NOMBRE facultades: observar, evaluar, administrar, monitorear y dirigir los trabajos del contratista. con limitación de celebración de documentos u otorgamiento de autorizaciones requeridas por la ley a ser otorgadas por el representante del cliente : NOMBRE
Todas las comunicaciones del proyecto a través del representante del proyecto.
[8.7] mantener en la propiedad un representante del contratista….. profesionista competente.
[9.2] materiales disponibles
Dar aviso al cliente por escrito y promover la sustitución, cuando no exista en el mercado.
[10.2] El cliente proporcionará bajo su propio costo, instalaciones fijas temporales apropiadas y limpias…..
[10.3] El cliente deberá proporcionar instalaciones temporales, para el consumo de alimentos por los empleados del Contratista y los empleados del subcontratista.
[12.1] 10% más por los gastos adicionales y utilidades.
Sobre cambios solicitados por el cliente “cambios materiales”
[12.2] el cliente debe solicitar el cambio al contratista por escrito. (OCOR) ==orden de cambio ordinario== ?
[12.3] revisar la traducción de la extemporaneidad de las OC. con respecto a terminarlas posterior
[12.4] plazo máximo de 10 días hábiles, después de recibir la OC, para presentar el estimado correspondiente
[12.5] si el contratista considera un cambio material, presentar la CCOR Contractos Change Order Request; modificaciones a la cantidad de material, mano de obra o método de construcción. dentro de un lapso de 5 días hábiles, una vez que sea evidente, antes de realizarlo, presentar y esperar por la indicación de cliente para ejecución
[12.7] tiempo máximo para presentar Oc CCOR etc es de 5 días desde que sea evidente.
[13.1] trabajo extra ejecutado sin autorización, no será pagado
[16.6] por cuenta del contratista todo el EPP, señalamientos, luces, indicaciones, pasamanos, orillas de resguardo etc.. seguridad para los trabajadores.
[16.9] causas de fuerza mayor, el cliente no podrá actuar en contra
[16.11] el contratista deberá conservar para el cliente una copia en sus registros de los planos y especificaciones marcados para identificar los cambios y selecciones de los trabajos del “contratistas” realizadas durante la construcción. Registro de diseños
Adicionalmente, el contratista deberá reunir y entregar al cliente, una vez terminados los trabajos un juego de los diseños y especificaciones. dichos diseños y especificaciones deberán tener todos los sellos, firmas, anotaciones, cambios, autorizaciones, etc. por parte de las autoridades correspondientes. #asbuild
[16.13] presentar al cliente un plan de acción de emergencia, huracanes etc….
SECCIÓN 21 PENA CONVENCIONAL
[21.1] En caso de terminación… debido a incumplimiento por el contratista, el contratista deberá pagar pena convencional equivalente al 5% de los pagos efectuados.
[21.2] pena convencional por trabajos mal ejecutados del doble al costo de las modificaciones del contratista al cliente.
[23.3] requisito ineludible para la terminación de los trabajos y liberación de las cantidades retenidas al contratista conforme a la sección [4.5] de este contrato, el contratista deberá entregar al cliente la siguiente documentación:
- Garantías, manuales de usuario e instrucciones para la operación y mantenimiento del equipo instalado.
- Un juego de los registros de diseño #asbuild requeridos conforme a la sección [16.11] de este contrato.
- documentación oficial que demuestra cumplimiento de obligaciones, impuestos, imss etc.
[24.1] Garantía de 1 año, “vicios ocultos” a partir de la terminación de los trabajos.
[24.2] cinco días de plazo para atender garantías
[28.2] fianza de vicios ocultos por el 10%
CONSIDERACIONES
Para cada punto se van tomando las previsiones necesarias durante el transcurso de la ejecución. Ahora bien. este contrato con sus keypoints, debe ser tomado seriamente en cuenta por ambas partes, me refiero al project manager descalzo tanto de la empresa como el del representante del stakeholder.
Que quiero decir con esto, cada uno desde su lado podrá tener el control del contrato y el otro buscar la mejor manera de protegerse.
Misión del Project manager del cliente: mantenerse dentro del presupuesto, como principal objetivo, realizando la mayor cantidad de trabajo, dentro y fuera de alcance con el mismo monto.
Misión del Project manager de la empresa: cobrar todo lo que se ejecute, dentro y fuera del alcance del contrato.
Por lo tanto: el primero puede quedarse callado y solicitar todo lo necesario y no advertir al segundo de todo lo necesario “con base en el contrato” para poder cobrar todas las solicitudes. el caso de los planos “as-build” , ejecutar trabajos sin autorización, son de los más importantes.
Al final: para el segundo será un vía crucis cerrar y cobrar las retenciones; el primero solo tiene que presentar las cláusulas del contrato.
Abuzado de que lado estás.
Project manager descalzo, ética, justicia, nos deben regir; no sabes de que lado estarás en el futuro.
Buenos proyectos, Project Manager Descalzo
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