Superando Obstáculos: Gestionando Dependencias Reales y Eliminando Pretextos
Explora cómo diferenciar entre pretextos y dependencias legítimas que afectan el progreso del proyecto
– “¿Qué tal, ingeniero? ¿Cómo estás? Oye, te cité aquí en mi oficina porque necesito saber cuándo vas a empezar a trabajar en el área que te asigné. Ese trabajo necesitamos tenerlo listo, empieza ya, por favor, ¿Qué te hace falta o qué hacemos?, por supuesto, necesito que termines las otras tareas que tienes asignadas.”
– “Pero, ¿Cuáles otras?”
– “las otras áreas que ya te asigné ¿Cuándo terminas eso y cuándo arrancas esto?”
La respuesta fue de este ingeniero: “bueno, pues todo depende”, ah caray, me dije ¡ “¿todo depende de qué.?”
Me dice: “bueno, es que tengo algunas interferencias. Hay otros contratistas que me tienen que entregar esto y esto y esto otro, y no puedo terminar porque el del piso no ha terminado, el de las instalaciones le falta también trabajo, no me permiten acabar o empezar, como le hago ?”- y remata su comentario asi: “Entonces, pues bueno, todo depende de si me entregan y si llegan los materiales.”
-Dije: ” oye, pues los materiales son por responsabilidad”. Después de mi pregunta comenta nuevamente el ingenio: “Sí, pero, pues, yo no tengo los fletes, los fletes los trae el proveedor”. Ya molesto de pregunto : “Entonces, ¿no sabes cuándo vas a terminar?”
-“Pues no, como le digo arqui, pues todo depende”.
¿Qué tal, problemas descalzos? ¿Cómo están? Buenos proyectos ¡ . Pues sí, todo depende. Y fíjense que esa es una de las situaciones que se presentan en los proyectos durante todo el proceso. Esta situación muchas veces suena a pretexto.
Todos los proyectos están conformados por tareas, y las secuencias de esas tareas son a menudo de la mayor importancia. Algunas tareas no empezarán hasta que se hallan terminado otras y viceversa, de manera que nos aseguremos que se realicen en el orden correcto. Como Project Mangers Descalzos usamos las dependencias dentro de las gráficas de Gantt para el seguimiento de la ejecución de las tareas.
Historia de Gantt
Esta herramienta se llama así por Henrry Gantt (1861-1919) entre 1910 a 1915 se crearon las primeras gráficas de barras de este tipo para mostrar un programa de proyecto.
Sin embargo el precursor de esta herramienta fue Karol Adamiecki la llamo “harmonogramas” barras estáticas lo hizo en polaco en 1896, no las publicó. Como puedes ver no es nada nuevo, estamos en 2024, son muchos años, lo que hacemos ahora es apoyarnos con la nueva tecnología, pero el fundamento sigue siendo el mismo.
Dependencias
Los 4 tipos principales
– 1- Fin a Principio : es la más común de todas, programación tipo cascada
– 2- Principio a Principio : la tarea secundaria no inicia hasta que la tarea primaria inicia, pueden iniciar al mismo tiempo pero una después de la otra; los tiempos de espera se reflejan en las ligas, y el tiempo de arranque de la tarea secundaria pude variar mucho, pero hasta que no empiece no puede empezar la secundaria.
– 3- Fin a Fin : se refiere a una situación en la cual la tarea inicial de debe completar de manera que la secundaria (subsecuente) sea completada. A tarea A y B están directamente relacionadas y pueden ejecutarse al mismo tiempo (traslaparse);
– 4- Principio a fin : Son las menos comunes, raras en realidad, pero pasan de vez en cuando. Esta dependencia es la inversa de una dependencia fin-a-principio, donde la tarea inicial debe completarse para pasar a la siguiente. En una dependencia de inicio a finalización, la tarea inicial no puede terminarse hasta que la tarea secundaria haya comenzado. Dicho esto, la tarea B no tiene que terminar en el mismo momento en que comienza la tarea A.
Porque son importantes
Para mantener el orden , no debes estar realizando tareas sin ton ni son; picando por todos lados, sin control;
la ejecución con orden casi garantiza el éxito del proyecto, para esto las dependencias son clave, las debes comprender.
Cuando puedas anticipar estas dependencias entre tareas, podrás programar con mayor precisión.
Entender las dependencias de tareas de tu proyecto es también una de las únicas maneras de evitar que tu proyecto falle en caso de que algo importante salga mal con una determinada tarea. Debido a que sabes cómo cada una de tus tareas está relacionada, puedes hacer ajustes a las tareas dependientes y, con suerte, salvar tu proyecto de contratiempos prevenibles.
Términos asociados
El lenguaje es importante así que debes conocerlo y manejarlo. para estas dependencias también lo hay.
– PREDECESORAS : Las tareas anteriores son las primeras. Para entender las tareas anteriores, solo recuerde que estas son siempre las tareas que deben completarse o iniciarse antes de que pueda comenzar la siguiente tarea. Por ejemplo, en el caso de una dependencia de tarea Fin-a-Principio, la tarea A es la tarea predecesora. En una dependencia Fin-a-Fin, la Tarea A es el predecesor.
– SUCESORAS : Si usted sabe lo que es una tarea predecesora, recordar la definición de una tarea sucesora será fácil. Como su nombre lo indica, una tarea sucesora viene después de las tareas predecesoras. Depende de que la tarea inicial se haya completado o iniciado. Muchas personas asumen que la Tarea A es siempre el predecesor y la Tarea B es siempre el sucesor. Pero, en una dependencia de principio a fin, la tarea A es en realidad el sucesor.
– VENTAJA | HOLGURAS : Las cosas no siempre van según lo planeado, claro. Pero a veces esos cambios son cosas buenas. Holgura se refiere a lo lejos que una tarea puede estar por delante, suponiendo que su tarea predecesora también está por delante de lo previsto. Si la Tarea A y la Tarea B tienen una dependencia Fin-a-Inicio, y la Tarea A se completa antes de lo programado, la Tarea B puede comenzar con un “holgura” Si la Tarea A estaba programada originalmente para tardar 5 días en completarse, pero solo tomó 3, la Tarea B ahora tendrá una ventaja de 2 días.
– RETRASO : Retraso es exactamente lo que parece; la cantidad de tiempo atrasado la tarea sucesora es, basado en cuánto más de lo planeado la tarea predecesora tomó. Esto es algo que hay que evitar, sí, pero cuando entiendes las dependencias de los gráficos de Gantt no significa que tu proyecto vaya a fallar. Si la Tarea A y la Tarea B de nuevo tienen una dependencia de Finalizar a Iniciar, y la Tarea A está programada para tomar 7 días pero termina tomando 10 días, la Tarea B tiene un retraso de 3 días.
Herramientas
– Excel
– Ms Project
– Mil más………
La más importante herramienta es tu cerebro. la visualización del proyecto, como lo vas a atacar, en que orden, ponlo en una hoja de papel, hazlo a mano y luego lo trasladas, y afinas con la herramienta, La tecnología y la IA no podrán hacer esto por si solas. Las condiciones especificas, y la etapa en que se encuentra cada proyecto los hace único.
Trabajo Colaborativo
Como hemos visto en otras “publicaciones” el proyecto cambia todos los días, revisar, ajustar y volver a programar tareas en una tarea continua; por lo que mantener a todo tú equipo colaborando constantemente para esto es vital. estarán en la misa página todo el tiempo.
Buenos proyectos Project Manager Descalzo
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