Buscando oro en tu proyecto, project manager descalzo ? la bitácora de obra es la herramienta secreta para lograrlo ¡
Hablando de herramientas hemos perdido de vista la bitácora, medio de comunicación, proceso de registro y autorización, etc.
Revisaron el contrato de cada uno de sus proyectos? que dice la cláusula referente a este tema?.
Como se llena, con que nota de apertura, quienes están autorizados a colocar notas y firmarlas, fechas, que datos deberá contener, etc.
¿porqué la bitácora de obra es tan importante en la construcción?
El capitán Kirk tenía bitácora, Colón mantenía anotaciones diarias en la suya, Darwin todos los días escribía en su bitácora cada descubrimiento que hacía, Bernal Díaz del Castillo llevó el registro diario de la caída del imperio Azteca, su manera de bitácora; Marco Aurelio, gran emperador romano, no fallaba en anotar diariamente sus pensamientos y reflexiones sobre lo que pasaba en, aquel momento, el imperio más grande del mundo. Todo esto obedece a una razón… registro de lo acontecido.
Es muy importante mantener el registro diario, y más en un proyecto que sabemos está cambiando todos los días.
Existen distintos tipos de bitácoras además de las tradicionales autógrafas, la electrónica es una de ellas, en internet pueden encontrar cursos de 20 horas para aprender a utilizar la bitácora electrónica, básicamente para proyectos públicos.
¿Cómo La Bitácora de Obra Puede Salvar Tu Proyecto de Construcción?
Pero para project manager descalzo, la bitácora puede tener formas distintas, repito con base en lo que diga el contrato, será la típica con original y copias, firma autógrafa, quién mantiene la custodía o por algún medio electrónico de nube, plataforma, o sistema que le cliente tenga.
Con las velocidades a las cuales se mueven los proyectos actualmente este procedimiento está perdiendo vigencia, me refiero a la bitácora escrita a mano, sin embargo, tercera vez REGLA DEL CARPINTERO revisen su contrato, deberán cumplir con el requisito como marca el procedimiento.
¡Como la bitácora de obra puede ahorrarte tiempo, dinero y problemas
Les platico, en un proyecto dónde participé como project manager de parte del contratista, presentamos como idea este mecanismo que funcionó muy bien: se determinó hacer un adendum al contrato en el cual acordamos, supervisión y contratista, crear un grupo de WhatsApp con el nombre de bitácora “proyecto”.
Quedó por escrito, en este adendum firmado e incorporado al contrato, que lo que se escribiera en esa conversación, RFI’s, Autorizaciones, controversias, incidencias, etc, serían oficiales y podían constituir respaldo y apoyo para Ordenes de Cambio y trabajos extraordinarios, así como las fotografías complementarían la evidencia. Inclusive funcionó como acta parcial de entrega.
Se pueden adoptar otro medios de comunicación, y adaptar los correos electrónicos para este mismo fin, las notas estratégicas tomar notas estilo PMD y claro las minutas de juntas, reuniones y conferencias telefónicas ¡firmadas¡
Este requisito de la bitácora, si forma parte de los entregables al final del proyecto, y en la cláusula para liberar el fondo de garantía debe presentarse, y no se cumple con ese requisito ese dinero no va a salir para el contratista.
aquí otra minita de oro para el contratista, aquí hay dinero en forma de información autorizada, porqué hasta para ampliaciones de plazo, (tiempo) va a ser necesario el soporte de la solicitud “autorizado”.
bitácora de obra la calve para recuperar retenciones pendientes.
En algunos casos existen retenciones que superan el 15% del valor del contrato, y por culpa de la bitácora vas a dejar ese dinero en la mesa? hablando del lado del project manager descalzo del contratista. cumpliendo con este requisito de entregar la bitácora se puede desatorar este dinero.
Si hablamos del lado del project manager del cliente, lo más probable es que ni siquiera esté en su lista de pendientes; el látigo para que se apuren los contratistas ese sí.
Tengamos congruencia y honestidad para cumplir por ambas partes todos los compromisos adquiridos en el contrato. Querían ser project managers? bueno este un aspecto fundamental a cumplir.
BUENOS PROYECTOS, PROJECT MANAGERS DESCALZOS
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