El project manager descalzo requiere de métodos y estructuras administrativas que le ayuden a trabajar con todos los aspectos de la administración del proyecto.
Metodología
Project Management Metodología: ofrece un mapa paso a paso con los requerimientos necesarios para entregar un proyecto exitoso. Estas metodologías o técnicas proveen una gestión definida y estructurada, guías de procesos, pruebas de tareas, y entregables. Presentan un muy detallado, rígido, y respetable acercamiento a la administración de proyectos.
Framework
Se utiliza mucho el término framework es literalmente un marco de trabajo, un conjunto de prácticas conceptos y criterios a seguir estandarizados.
Este framework nos ayuda mucho con el trabajo en equipo ya que nos obliga a trabajar de una cierta manera para que todos trabajemos en la misma línea y sepamos como se están haciendo las cosas. Todo estará bajo la misma lógica del framework; esto quiere decir : Convenciones, estándares o paradigmas, buenas prácticas, y funcionalidades ya desarrolladas.
Sin embargo a diferencia de las metodologías el framework guía los proyectos de una manera más flexible que permite adaptarse alas cambiantes condiciones de los proyectos.
Es natural que todo tienda a desordenarse, es por esto que trabajar todos bajo un mismo marco nos ayudará lograr el propósito del proyecto.
PMD
Cual es la diferencia entre ambas
Se usan indistintamente y puedes ser intercambiables de ahí la confusión. pero la manera de aplicarlos son muy diferentes.
| FRAMEWORK | METODOLOGÍA |
| Nos da una visión general de como pueden interpretarse los lineamientos | Presenta reglas y prácticas rígidas para completar los proyectos |
| Da espacio para adaptaciones creativas | Es estricto y prescriptivo |
| Preferente entre los expertos | Preferido por los principiantes |
| Es complicado desarrollar métricas de desempeño | Extremadamente detallado con todos los indicadores del desarrollo |
| Permite incluir otras herramientas y prácticas | No permite la incrustación de otras prácticas y herramientas |
| El PMBOK del PMI es un Framework | PRINCE2 es una muy conocida metodología de administración de proyectos |
Aunque estos dos puntos de ataque de la administración de proyectos son intrínsecamente diferentes. cuando es necesario aplicar estas definiciones se vuelve motivo de discusión entre la comunidad de Project Managers
Por ejemplo, muchos expertos consideran el “Método AGILE” un framework aunque de hecho en el mismo nombre lleva la palabra método, esto demuestra lo arbitrario que puede ser.
Al final, lo que importa no es el concepto de framework o metodología, si no que también se adapta a un proyecto específico.
Por qué es importante este aspecto: bueno como todos los proyectos son diferentes, las metodologías y framework que usemos debe ser el adecuado; no podemos usar lo mismo para cada proyecto que participemos, la adaptación del ámbito de trabajo es necesario. es cuando me enfrento a los mal llamados Project Managers que me dicen que método usas para la administración de proyectos, como si fuera pregunta de examen y de mucha experiencia por parte de ellos, me refiero a los que me preguntan, levantan la ceja y esperan respuesta; mi respuesta es : de que proyecto estamos hablando ?.
Entonces como seleccionamos cual utilizar ?
Las metodologías y/o framework para la administración de proyectos solamente te será útiles cuando tienes la capacidad de saber cual será más práctico para el proyecto. Cuando fuerzas una metodología o framework a un proyecto, va a terminar mal.
Por el contrario, si entiendes la esencia de una metodología o framework y la adaptas a las necesidades de tu proyecto terminará con un éxito.
Tipos de metodologías y framework más populares para la administración de proyectos
- Método de cascada
- CCPM Método de la ruta crítica
- Administración de proyectos AGILE
- Metodología Kanban
- Metodología SCRUM
- Administración de proyectos LEAN
- Metodología PRINCE2
No entraremos en este momento a detalle de cada una lo que les puedo decir que las 5 primeras son las más utilizadas en construcción y se pueden adaptar bien a las 5 fases.
Una recomendación que hago a mis Project Managers Descalzos en proyectos grandes; dividan en partes y obtengan subproyectos más pequeños y apliquen la metodología o framework que mejor funcione, cambiando cada vez que sea necesario.
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