“Lo que se puede medir se puede administrar” Peter F Drucker
Considerado el padre de la administración y gerenciación económica, esta máxima ilustra el poder de control que esta herramienta nos puede brindar dentro de nuestros proyectos.
“Navega por el complejo mundo de la construcción con METRIKAS | KPI como tu brújula. Exploramos cómo medir los aspectos correctos y seguir las tendencias puede llevar tus proyectos al éxito sin importar los desafíos. ¡Construye con confianza!”
Los 5 fundamentos de las metrikas | KPI
- 1 Evidencia objetiva del progreso, no son opiniones
- 2 Medir los conceptos adecuados
- 3 Ligadas a tareas estratégicas las que impactan el proyecto
- 4 Seguimiento a los cambios de desempeño | tendencia mejorar o empeorar el desempeño
- 5 Hacer seguimiento a las cosas relevantes para nosotros; m2, m3, unidades completas, costos, estimaciones, horas máquina, mano de obra, viáticos,
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. En proyectos de construcción, es fundamental contar con evidencia objetiva del progreso en lugar de depender de opiniones subjetivas. Los KPI desempeñan un papel esencial en este sentido al proporcionar datos cuantitativos y métricas concretas para evaluar el avance del proyecto. En lugar de confiar únicamente en la percepción o las impresiones subjetivas, los KPI permiten a los equipos de gestión y a los interesados examinar números concretos, como el porcentaje de tareas completadas, el gasto real frente al presupuesto previsto y el cumplimiento de los plazos. Esto no solo reduce la ambigüedad en la evaluación del progreso, sino que también facilita la toma de decisiones basada en datos sólidos, lo que a su vez mejora la eficiencia y la efectividad en la gestión de proyectos de construcción
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Para una gestión efectiva de proyectos de construcción, es esencial medir los conceptos adecuados a través de KPI específicos. Esto significa que los KPI deben estar alineados con los objetivos y las metas del proyecto, centrándose en los aspectos críticos que impactan en su éxito. Al seleccionar los KPI correctos, es importante considerar aspectos como el avance físico real de la obra, el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la calidad del trabajo, el control de costos, la seguridad en el sitio y el cumplimiento de plazos. Al medir estos conceptos de manera precisa y continua, los equipos de construcción pueden identificar áreas problemáticas y tomar medidas proactivas para corregirlas, lo que contribuye a la entrega exitosa de proyectos de construcción en tiempo y forma, y a menudo dentro del presupuesto previsto.
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Cuando se trata de implementar KPI en proyectos de construcción, es esencial que estos estén estrechamente ligados a las tareas estratégicas que tienen un impacto significativo en el proyecto en su conjunto. En lugar de medir aspectos aislados o métricas que no están alineadas con los objetivos principales, los KPI deben centrarse en áreas críticas como la gestión de recursos, el control de costos, el cumplimiento normativo, la seguridad en el sitio y la calidad de la construcción. Estas métricas estratégicas permiten a los equipos de gestión identificar de manera proactiva las áreas de riesgo y las oportunidades de mejora, lo que a su vez facilita la toma de decisiones informadas y la adaptación ágil a las cambiantes condiciones del proyecto.
Además, al alinear los KPI con las tareas estratégicas, los equipos de construcción pueden mantener un enfoque claro en los aspectos críticos para el éxito del proyecto, lo que mejora la eficiencia, reduce los costos imprevistos y contribuye a la finalización exitosa del proyecto dentro de los plazos y el presupuesto establecidos. Esta conexión entre los KPI y las tareas estratégicas también facilita la comunicación y la colaboración efectiva entre los miembros del equipo y los interesados, ya que todos tienen una comprensión clara de lo que se necesita para alcanzar los objetivos del proyecto.
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El seguimiento constante de los KPI en proyectos de construcción es esencial para evaluar los cambios en el desempeño a lo largo del tiempo. No es suficiente medir el desempeño una vez y asumir que todo continuará según lo planificado. Los KPI deben ser monitoreados de manera regular y sistemática para detectar cualquier tendencia que indique una mejora o un empeoramiento en el desempeño del proyecto. Esto implica el uso de herramientas de análisis de datos y gráficos para visualizar las tendencias a lo largo del tiempo, lo que permite a los equipos de gestión identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en crisis. Al anticipar y abordar los cambios en el desempeño de manera proactiva, se pueden tomar medidas correctivas y ajustes en el proyecto para mantenerlo en la dirección correcta.
El seguimiento de la tendencia de mejora o empeoramiento del desempeño a través de KPI también proporciona una base sólida para la toma de decisiones informadas. Si se observa una tendencia negativa en un KPI específico, los equipos pueden identificar las causas subyacentes y tomar medidas correctivas antes de que el problema se agrave. Del mismo modo, si se observa una tendencia positiva, esto puede ser motivo de celebración y una señal para reforzar las estrategias efectivas. En última instancia, el seguimiento continuo de los KPI y su tendencia de desempeño es esencial para garantizar el éxito a largo plazo de los proyectos de construcción.
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En proyectos de construcción, la diversidad de elementos a seguir puede ser abrumadora, desde metros cuadrados (m²) y metros cúbicos (m³) hasta unidades completas, costos, estimaciones, horas máquina, mano de obra y viáticos, entre otros. La clave para una gestión efectiva es identificar y dar seguimiento a los aspectos más relevantes para el proyecto en particular. Esto implica seleccionar los KPI adecuados que reflejen las prioridades del proyecto y permitan una supervisión efectiva. Por ejemplo, si la eficiencia en el uso de materiales es crucial, los KPI relacionados con m² y m³ pueden ser fundamentales. Si el control de costos es una prioridad, los KPI que se centran en costos y estimaciones serán esenciales. Al hacer un seguimiento de manera específica y enfocada en los aspectos que realmente importan, los equipos de construcción pueden tomar decisiones más informadas y mantener el control sobre los factores críticos que afectan al proyecto.
Además, la tecnología desempeña un papel crucial en este proceso, ya que las soluciones de software y herramientas de gestión de proyectos permiten automatizar la recopilación y el análisis de datos. Esto no solo facilita el seguimiento de múltiples KPI, sino que también agiliza la generación de informes precisos y actualizados para mantener a todos los interesados informados sobre el progreso del proyecto. En resumen, hacer un seguimiento adecuado y centrado en aspectos relevantes es esencial para el éxito en proyectos de construcción, y los KPI son la clave para lograrlo.
Como crear Buenas Metrikas | KPI
Estas son las preguntas que debes hacerte para crear tus metrikas :
que resultado quiero obtener ? y cual es el significado de este resultado? como influye este resultado para el éxito del proyecto? quien será el responsable de realizarlo? como mido el progreso de cada resultado esperado? cada cuando se revisará el progreso de la metrika? como sabrás que has alcanzado el resultado esperado? quién necesita saberlo y entenderlo. que ciclo de auditoria requerirá cada metrika
como metodología mecanismo para provocar aumento en el correcto desempeño de las tareas, el ritmo adecuado para el cumplimiento
Buenos proyectos
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