AUTOMATIZAR TAREAS

automatización: técnica que provoca que un aparato, sistema o proceso , opere de manera automática.
Pequeños pasos concretos para hacer más con menos esfuerzo

Herramientas

–> software
–>apps
–>a i
–>tecnología de juegos [[10.12 MURO DE GUERRA]]
–>plataformas móviles

Estas son las herramientas que tenemos a la mano que en algunos casos inconscientemente usamos para «automatizar» nuestras tareas. a partir de este momento úsalas de manera cotidiana e intencional para hacerte la vida más fácil. Automatizar no significa de manera simple el hecho que las máquinas hagan todo el trabajo por nosotros, y que sean responsables de que las tareas se cumplan, esto es nuestro alcance.

como hemos definido automatizar para hacernos tiempo para enfocarnos en tareas de alto impacto y valor para el proyecto.

Ejemplos

1 plantillas para email
no necesitas mandar correo único personalizado para preguntas repetitivas, [[06.60 EMAILS EFECTIVOS ESTILO PMD]]
Recordatorios de juntas repetitivas, haz un día tú redacción, programa los correos para 1 mes y te concentras en tareas más productivas.

2 usar macros y funciones de excel
el gran aliado del project manager descalzo, formula tus plantillas y haz macros para tus operaciones cotidianas, no repitas cálculos cada vez.
Actualizar los datos acumulados de avances, sumar los montos de todos los pagos por realizarse en ese periodo, reportes para soportar ministraciones al banco por medio de tablas estructuradas….. etc

3 utiliza tú lista de contactos
no busques información para encontrarte con que no está actualizada. mantenla siempre al día, es un salva vidas project manager descalzo. Ve constantemente al listado que tienes guardado en la computadora, verifica, confirma que que correo llegó tal vez ha cambiado un coreo y no llegó a dónde se requería

4 Usa programas de administración de proyectos
no pierdas tiempo calculando una ruta critica, además puedes duplicar proyectos para usarlos como base en otros, no empezar de cero con un nuevo programa.

5 Usa notas de texto
no tienes que esperar a que la otra persona lea tú correo,
más rápido que el correo, notas de texto, programar esta notas también no es problema, que se manden cuando tú determines.

6 Utiliza formatos.
no es necesario que tú llenes los datos, eficiencia del project manager descalzo, [[10.15 SOLICITUDES]]que ellos lo hagan. información general del proyecto se puede revisar ahí. Diseña un formato para recopilar la información que necesitas, lo llenan y lo recibes de regreso, no tienes que escribir una solicitud cada vez que la pides. de esta manera obtienes la información que necesitas con el orden que quieres.

muchas plataformas y aplicaciones actualmente en el mercado te pueden ayudar con la implementación de automatizar tareas dentro de tú organización, en conjunto con los stakeholders seleccionen la que mejor se adapte.

Buenos proyectos.

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