Deja registro de tú trabajo
La relatoría tiene que formar parte obligatoria de tú entrega interna como project manager descalzo, en esta: expláyate, lúcete, platica tú experiencia
El paquete de entregables para cierre administrativo del proyecto en la fase de construcción para el stakholer normalmente se detalla en una cláusula del contrato.
Que documentos, en que formato. cada formato con sus características propias, algunos de estos deben ser incorporados a este “paquete” cada día conforme se ejecuta, como por ejemplo son los planos “as-build”.
A esto lo llamo la entrega externa.
Entrega Externa
La llamo así porque son documentos que se presentan hacia fuera de la organización donde estás desempeñando tu trabajo; esto es hacia el dueño, inversionista, empresa supervisora etc….
Es con esta entrega que se podrán liberar, última estimación de cierre, tramitar la devolución de la retenciones del contrato, cancelar fianzas o pagarés, tramitar fianza de vicios ocultos, inicio de periodo de garantías, posible cambio de proyecto del project manager descalzo.
Cumplimiento con el contrato hasta el final, si dejar dinero en la mesa para la empresa.
Ahora bien existe otro tipo de entrega que cada project manager descalzo que presuma de serlo debe cumplir, esta es la entrega interna
Entrega Interna
Cada empresa cuenta ( y si no tiene. tú deberías establecerlo, implementarlo y subir tus puntos como project manager descalzo dentro de tu organización) con un protocolo de cierre de proyecto.
Dentro de este protocolo por supuesto, el primer punto en cumplir con la entrega externa “de contrato”
Después todos lo aspectos, dependiendo de la especialidad de cada quién, desde desmantelar y/o retirar instalaciones temporales, cancelar servicios de terceros ej, sanitarios portátiles, contratos de transporte de personal, servicio a equipos de oficina, corte de instalaciones a los campamentos o a las oficinas móviles, retiro de basura, etc etc. etc.
El punto específico al que refiero en este caso es a la relatoría.
Este documento forma parte del acervo histórico y de consulta de la empresa, ayuda a todas las áreas dentro del proceso a ser más eficiente, reducir la curva de aprendizaje para personal de nuevo ingreso, y tu huella de la participación del proyecto; además de formar parte de tú propio archivo histórico. Podrás retomar este documento para futuros proyectos, o colocar en tu CV o entrevista de trabajo los problemas que resolviste, como lo hiciste y cual fue tú contribución; a los buscadores de talento les impresiona este tipo de aspectos de tú desarrollo profesional.
Que colocar en la relatoría
Es una especie de resumen de tú bitácora personal, (no de la bitácora del proyecto, ya hemos hablado de este tema) sobre tú registro personal diario de tareas y actividades.
- En que consistió el proyecto, desde tú personal y particular punto de vista
- Como resolviste las interferencias y problemas que se presentaron.
- Cuales fueron los hitos relevantes, tus metas intermedias que tenías que cubrir como parte del proceso.
- Que puntos específicos se deberán tomar en cuenta para los siguientes presupuestos de trabajos similares.
- Alguna logística específica que se aplicó para atacar el proyecto.
- Especificaciones que tendrían que ajustarse, insumos o procesos que se utilizaron y mejoraron la eficiencia del proceso.
- Cuales fueron las lecciones aprendidas.
Las lecciones aprendidas son las que podrán ser el factor determinante de mejora de los indicadores de productividad dentro de tu organización.
Este es un ejemplo de relatoría de un pequeño, pero interesante proyecto en el que participé dentro de un campo de golf.
Green de práctica
La tubería perforada, para drenes subterráneos, resultó ser uno de los temas principales de este proyecto, el tiempo de entrega de un producto de esta naturaleza es el aspecto más difícil de resolver. Tubería perforada de fabrica implicaba tiempos de espera que nos sacarían de programa.
En este caso se optó por comprar la tubería y realizar las perforaciones en sitio con herramienta manual, esto permitió colocar los elementos a tiempo.
Las trampas de arena, requieren también de un producto de relleno determinado; no cualquier arena se puede colocar en una trampa de campo de golf. Para aspectos de cotización es muy importante conocer de antemano las especificaciones de este material, el costo y también el tiempo de entrega.
El aspecto fundamental a tener en cuenta cuando se están construyendo greenes en campos de golf, son los niveles terminados de cada capa. La terracería recibirá rellenos, camas de grava, arena de sustentación y arena especial para el terminado, y esto se presenta también en la zona de trampas y pastos.
Para recibir el pasto es muy importante que la supervisión autorice desde las etapas de construcción de las capas inferiores los niveles y las curvas donde rompe cada una de ellas para que tanto el proyecto de detalle de landscape se cumpla como con la jugabilidad que se busca.
Al tender los drenes inferiores las trayectorias y los diámetros de cada una de las líneas deben ser verificadas dos veces antes de instalarse.
Por lo anterior el responsable del proyecto deberá conocer, estudiar y traer consigo los planos autorizados en todo momento; cualquier variación en los niveles representará un problema serio.
El control de la volumetría por el suministro y la calidad de arenas es esencial en este tipo de proyectos, debe ser muy preciso.
Es un trabajo de detalle, debido a que los diseñadores de campos son en parte técnicos y en la mayor parte artistas; los cambio durante la ejecución serán un constante. Ya sea que el responsable emita un boletín diario de cambios reflejando los costos asociados a estos, o desde el principio se establezca que todo esto generará un costo adicional que se definirá al terminar y entregar los trabajos.
Deja un legado de cada proyecto en el que participes, plásmalo en la relatoría de tú participación como project manager descalzo. BUENOS PROYECTOS.
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