PLANEAR VS EJECUTAR

Planear vs ejecutar se vuelve muy intrincado cuando no existe la adecuada planeación, monitoreo y sistema de control.

MI papá solía decirme que nosotros los arquitectos éramos como zopilotes, nos pasábamos demasiado tiempo planeando, y planeando, allá arriba, y desperdiciábamos mucho tiempo de ejecución, mi padre que en paz descanse fue un gran Ingeniero Químico administrador, él era un hacedor.
El hecho de verme dibujando, revisando, borrando, volviendo a dibujar y así varias veces antes de llegar al diseño que buscaba, y entonces me ponía a entintar los planos definitivos, no entraba en su estructura mental a muchos de ustedes les llamará la atención esto de entintar, así se hacían antes los diseños para un proyecto, con planos hechos a mano

Planear vs ejecutar se vuelve muy intrincado cuando no existe la adecuada planeación, monitoreo y sistema de control.
Cuando existe una desviación importante entre el plan y la ejecución, el equipo de construcción comienza a desarrollar sus propios planes.
Es mi opinión que si el proyecto excede un 5% de desviación está en una situación peligrosa.

En un proyecto en la CDMEX, la terminal de trenes de Buenavista, en cuál yo era el project manager de la empresa de los elementos prefabricados, realicé en coordinación con el project manager por parte del stakholder (cliente) el plan general para atacar el proyecto. Fue conmigo no porque fuera el que mejor estaba capacidad para hacerlo, pero porque nosotros estábamos encargados desde la cimentación hasta la cubierta a base este sistema prefabricado, así que nuestros tiempo eran los que se tomaban como base para la entrada de los demás contratistas de todas las especialidades.

El plan inicial, no llegó a ser el plan definitivo, los ajustes fueron muchos, cuestiones de clima, dos inundaciones, dos revisiones de diseños desde España que tardaron mucho en resolver; en ese tiempo la escasez de acero no solo en México si no en muchas partes del mundo fue escandalosa. Los chinos acapararon toda la chatarra del mundo para las necesidades de sus proyectos de desarrollo. importamos varilla y cable desde dónde hubiera. entre otras cosas esto modificaba la estrategia y los planes tenían que ser adaptados. No faltaron las empresas que se ponían a ejecutar a destajo todas sus tareas, con mucha velocidad y sobre los planos existentes. No estaba mal, en ese momento solo esa información era valida. Avanzaron mucho y muy bien hecho; el detalle llegó cuando los nuevos ajustes al diseño y parte de sus trabajos se tuvieron que volver a hacer. La ejecución fue adecuada? si.
Lo más importante era mantener los principales objetivos del cliente siempre en mente.
Por lo que los ajustes a los planes se centraron en estos dos casos con la llegada tardía de la información, en las tareas que se tenían que volver a hacer, buscando solamente realizar las que no se ajustaban a las metas; los trabajos ejecutados que se encontraron en línea con el producto final, el plan fue hacer detalles cosméticos, se escondieron tras muros falsos, o en cajillos decorativos que los diseñadores de interiores rediseñaron.

diferencias entre planear y ejecutar

1 Planeación

• si la planeación no es precisa, la obra no seguirá los planes y podrás encontrar desviaciones desde el día 1.
• El equipo de obra == y el project manager== no están involucrados en la etapa de planeación. esto es un error grande, se debe incluir al equipo de trabajo para que se asegure el seguimiento del plan.
• Si la planeación es muy lenta, el equipo de construcción no va a esperar al equipo de planeación. En consecuencia, empezarán conforme a sus propios planes, y si la planeación no es adaptada y modificada para concordar con las condiciones del sitio, esta es un razón más para exista una desviación entre planeación y ejecución.
• Los planes están demasiado detallados: Cuando los planes están desarrollados en muchas páginas sin la correcta visualización, el equipo de trabajo en sitio siente que es demasiado complejo leer e interpretar el plan.
• Los planes no cubren el 100% del alcance del proyecto: Cuando esto pasa, se está obligando al equipo de construcción a utilizar su propio plan.

2 Ejecución

• el que ejecuta no es un project manager: Cuando el “Project Manager” no conoce y pone atención a los componentes de la administración de proyectos, no pondrá atención a los planes de ejecución.
• Se más que la simple planeación: algunos encargados de obra, residentes o “project managers” tienen la sensación de que ejecutan decenas de proyectos similares por lo que no necesitan un apoyo de planeación. Sin embargo, si les pregunto cuantos de esas decenas de proyectos se completaron a tiempo, dentro de presupuesto y sin broncas de calidad, quedo sorprendido con la respuesta ? NO. de antemano sé que son muy pocos o ninguno.
• Las condiciones del lugar son superiores a lo planeado: esto puede ser correcto, pero cuando los planes no funcionan, lo que necesitas hacer es cambiar el plan NO LA META / OBJETIVO

Los proyectos de construcción son por naturaleza complejos. Por lo tanto, los equipos de planeación y ejecución deben trabajar en conjunto, cooperar, para desarrollar planes realistas que puedan ser ejecutados.

PMD

La planeación debe ser muy rápida y adaptable a las condiciones del proyecto. Le equipo en la obra debe entender la importancia de la planeación alineada con los objetivos del proyecto, y que es en su beneficio, no para perjudicarlos.

Un balance adecuado entre planeación y ejecución asegura que todos los aspectos estén cubiertos, sabrán lo que están haciendo, como deberán hacerlo, porqué lo están haciendo de esa manera.

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