FUNDAMENTOS DEL PROGRAMA

El programa es una guía de actividades con la buena intención de terminar en una fecha específica en el futuro, tomando como base la información y recursos con los que cuentas en el momento de realzar el programa

Que es un programa de Proyectos (obra)

1.1 definición

Para los puristas, existe la definición del Project Management Institute (PMI) Instituto de administración de proyectos, que dice: es una tarea que se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal del un proyecto se determina por un principio y un final. El final es alcanzado cuando los objetivos del proyecto son alcanzados o cuando el proyecto se ha concluido porque sus objetivos ya no son viables, o cuando la necesidad del proyecto ya no existe.

Entonces es un estimado de tiempo¡¡?? Correcto, los programas son solamente un estimado de tiempo

La clave de los programas es establecer adecuadamente las metas intermedias, monitorearlas, darles seguimiento, apretar su ejecución y entonces estarán muy cerca de cumplir con el “programa”.

Los contratos están ligados al programa de ejecución, uno de los riesgos más grandes que puedes correr es no terminar a tiempo, sin embargo, la mayor parte de los factores están en tu contra. De las tres básicas áreas de control del proyecto (calidad, costo, tiempo) esta es sobre la cual menos control tienes entonces será la que más tendrás que vigilar.

1.2 Componentes

Recordemos preguntarnos primero: lo que tengo en las manos es un proyecto o es un trabajo ya en marcha, Si es un proyecto entonces, ubica a los stakeholders mantén siempre presente sus necesidades y además concentrado en :

• Los proyectos son únicos,
• los proyectos son temporales por naturaleza tienen una definida fecha de inicio y terminación,
• y solamente son completados cuando se alcanzan las metas o se determina que le proyecto ya no es viable.

Los componentes básicos de un programa son las actividades a realizar y el tiempo que se requiere para completar cada una de ellas.

Las actividades se determinan mediante: el procedimiento constructivo, las especificaciones, el volumen de trabajo, la especialidad, el grado de profundidad de la especialidad, los insumos. Etc. Es tarea del programador armar los conceptos del programa en una coherente descripción del proyecto.

Lo anterior quiere decir que le programador deberá contar con toda la información que exista del proyecto. No que él la tenga físicamente, sino que tiene que preguntar a todos los involucrados sobre las variables que intervienen para terminar su trabajo

Como se integra un programa de proyecto

2.1 Variables conocidas y desconocidas

— 2.1.1 presupuesto
Conocer cuánto dinero se ha destinado para la ejecución de una tarea es de suma importancia, determina hasta donde podremos estirar el tiempo.
Además, es la primera idea de la estructura del programa. Normalmente los presupuestos de construcción siguen la lógica de la secuencia de tareas por realizar
— 2.1.2 necesidades del cliente
Tenemos que conocer cuál es la necesidad del cliente referente al programa, a que nivel de control lo quiere llevar, existen programas de 2 líneas, como programas de más de 2000 líneas; por un lado, obedece a la complejidad del proyecto, pero por otro nuestro cliente llegar a conocer hasta el último detalle de nuestro plan para resolver el proyecto en el tiempo,
— 2.1.3 condiciones normales tiempos normales
La programación establece que se trabajará en las jornadas que cada empresa define para sus trabajos, sin verse alterados por tiempos muertos, horas extras o factores externos. Las bases son horarios prestablecidos.
Cuando las condiciones cambian y se presenta algo anormal el programa se mueve de inmediato. Algunos tiempos se podrán prever sabiendo que existirá en algún momento una situación inesperada, pero no podemos protegernos vendándonos todo el cuerpo.
— 2.1.4 rendimientos históricos
Cada vez que se realiza un programa, el programados pregunta si se ha realizado un proyecto similar, si es así se busca contar con esa historia para tener un fundamento más sólido, además de realizar un trabajo más rápido de entrega del programa.
Los datos acumulados de experiencias anteriores permiten establecer un programa más fácil de cumplir
— 2.1.5 clima y aspectos fuera de nuestro control
El clima no se puede programar, las estaciones del año cada vez son menos predecibles, temporada de calor, temporada de lluvias, temporada de huracanes, temporada de invierno, temporada de transporte. Etc.
Proveedores que puedan tener una parte fundamental del proyecto a su cuidado, y llegan a fallar desgraciaran toda la labor de programación.
El transporte de los insumos no está en nuestro control, las importaciones, los cambios políticos, la guerra, el ferry, el ferrocarril. Son variables que no podemos controlar, en nuestro programa deberá existir anotaciones pertinentes a este respecto.
— 2.1.6 integración de conceptos 2 o miles?
Existen programas de 2 líneas, como programas de más de 2000 líneas; por un lado, obedece a la complejidad del proyecto, pero por otro nuestro cliente llegar a conocer hasta el último detalle de nuestro plan para resolver el proyecto en el tiempo
El nivel de control es uno de los lineamientos que determinarán la cantidad de líneas

2.2 Tiempos de ejecución hacia adelante y hacia atrás

2.2.1 cálculo del tiempo de ejecución “ “Las barras se calculan como curvas”, las tareas, y en especial las que tienen mucho volumen de ejecución, o dificultad, requieren de una curva de aprendizaje, posteriormente sostener un ritmo y finalizar con los cierres a menor paso.
Las tareas se van sumando, si funcionan unas detrás de otras (ruta crítica) o se van traslapando si se pueden ejecutar al mismo tiempo tendremos que mantener nuestras holguras en proporciones manejables.
El calendario es una pauta importante para tomar en cuenta, además de la cantidad de recursos disponibles. Mientras más recursos menos tiempo, mientras mas tareas traslapadas menos tiempo, pero las tareas críticas seguirán marcando el tiempo acumulado.
–2.2.2 fecha de inicio, fecha de terminación (arranque)
El arranque del programa es la piedra angular. Cuando iniciamos las tareas del proyecto. Por otro lado, decidimos cuando inician y terminan todas las tareas, así mismo cuando terminamos el proyecto.
Pero no es la única manera de armar un programa, también se pude realizar desde la fecha determinada para su terminación y así definir la fecha de inicio, esto para saber si ya vamos tarde o cuando sería la fecha última de inicio para terminar a tiempo.

2.3 Ver el futuro

Un programa es una ventana al futuro, estamos previendo (pre ver- ver antes) lo que pasará, imaginamos un intervalo de tiempo en el cual las cosas van a suceder con base en nuestras consideraciones y la información con la que contamos en el momento de la realización del programa.

Que depara el futuro, nadie lo sabe, pero podríamos pensar de la siguiente manera:

• Escenario standard.
• Escenario pesimista.
• Escenario optimista.

Presenta el standard, trabaja con el optimista y prepárate con base en el pesimista.

Visits: 38