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Presupuesto construcción

Presupuesto de emergencia

Costo /
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Cuando requieres de un presupuesto de emergencia, es debido principalmente a ajustes finos del presupuesto base, o a algún trabajo especifico, que el cliente necesita evaluar; el escenario es este:

Tú equipo ha presentado una tarea en la obra que es una muestra para lo que se podría convertir en un ejemplo a repetir en toda la obra, al cliente le gustó; todos están contentos, la entrega fue buena, limpia y a tiempo, al día siguiente recibes la llamada:

— “Pedro, me puedes decir cuanto cuesta la muestra que hicieron, y cuanto tiempo se requiere para realizar cada repetición en toda la obra? me lo mandas antes de las 2pm, para revisar y en su caso autorizar”. — “si claro………. hmmm…. a su correo correcto ? a esa hora se lo mando.”

en la madre,, son las 9am , tengo que presentar el presupuesto, a las 2pm. necesito los datos, Hablas con el departamento de costos, el cual recibió los croquis con las especificaciones claras de los elementos que componen la tarea, compras le mando a costos las facturas de lo materiales utilizados; desde campo se han enviado los registros de tiempo empleado por la mano de obra para ejecución, hasta las fotografías de cada paso están, les dices como quieres que se presente con el formato de presupuesto de la empresa; costos te dice: tenemos todo en 1 hora lo tienes. Y entonces alguien te toca el hombro, diciéndote que te necesitan en el segundo piso, es cuando te das cuenta que has estado soñando.

NADIE tiene nada.

Ahora necesitas resolver dos tareas que no tenías programadas para el día, la bronca del segundo piso y entregar el presupuesto a las 2 pm, SIN DATOS. Normal

A correr, quien te puede generar el croquis con lo que se hizo en cada paso. el destajista que trabajo 5 días y algunas horas extras, que te mande los datos de cuanta gente ocupó, y que materiales terminó usando, para que entonces compras busque las facturas cada material utilizado; costos se ha ocupado con otro presupuesto del que si tiene datos, no la frieguen, tengo que entregar esto, pues si mándanos los datos. con que quieres que trabaje ? Te suena familiar.

Son la 11:00 apenas estará listo el croquis, La bronca del segundo piso requiere la presencia del mismo contratista, o resuelve eso o te general los materiales y mano de obra del presupuesto, que quieres primero? ¡Carajo ! van a dar las 12

No entregas el presupuesto a las 2pm, llega al correo del cliente las 4:30pm, con una bola de notas para poder proteger algo que se les hala pasado. Te vendaste el brazo, para proteger los costos. Esperas lo mejor……..

La mejor metodología para evitar este tipo de presiones es como o soñaste, que quiero decir. Ay te va. Sabias que lo se tenía que hacer era una muestra para presentarla y podría tener ajustes posteriores, o la aprobación para llevarla adelante, de cualquier manera hacerla a alguien le costó recursos, por lo que el registro de todas y cada una de las actividades involucradas para logar el objetivo de tener la muestra terminada a tiempo deben estar documentados, centralizados en un carpeta que se llame “muestra de …………”. con todos lo elementos que intervinieron.

Este registro es diario. Acumulando los costos de cada paso. Además de generar los croquis correspondientes “as build” de como van quedando las cosas, identificando cada cambio, diario, casi a cada hora. Por lo que un responsable para esta tarea específica es muy importante. Será el encargado de exigir los croquis, las listas de asistencia, las facturas de lo comprado y entregado, etc,; además de asegurarse de que esta información llegue diario a costos.

Sistemas de registro hay muchos, plataformas que manejas este tipo de registro y transmisión de datos también son diversos. Logara que se cumpla es la meta más importante del Project Manager Descalzo. Con los teléfonos modernos puedes llevar todo esto sin problema, con una libreta de transito, un cuaderno, etc.

DICIPLINA, seguimiento y control, la base para las muestras de todos los proyectos

El registro documental “EVIENCIA” es fundamental en el desarrollo del proyecto, quedando disponible para quien lo va a necesitar es vital en todo proyecto. PMD

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23 comentarios en “Presupuesto de emergencia”

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