¿Por qué es tan Importante una Orden de Trabajo?
Utilizar una orden de trabajo es una buena manera de definir y planificar los procesos a realizar dentro de tu empresa. Te permite pautar y dar seguimiento a tus trabajadores, facilitar el control de tu inventario y obtener un mejor análisis de todos los datos recogidos.
Es un tipo de documento de carácter legal que puede llegar a ser una garantía en caso de reclamaciones, tanto por parte de los clientes como de los responsables de la empresa. Ya que deja constancia de todos los pasos realizados a lo largo del proceso.
Es un dscumento que nos ayuda a definir los alcances de las tareas a desarrollar, puede ser para un subcontratista.
Es un tipo de documento de carácter legal que puede llegar a ser una garantía en caso de reclamaciones, tanto por parte de los clientes como de los responsables de la empresa. Ya que deja constancia de todos los pasos realizados a lo largo del proceso.
Las órdenes de trabajo pueden ser utilizadas por cualquier empresa que necesite llevar un registro detallado de las actividades y tareas realizadas por sus empleados o contratistas en un proyecto o servicio específico. Aunque, comúnmente suelen ser utilizadas por empresas que brindan servicios de mantenimiento, reparación, instalación y construcción, como talleres mecánicos, empresas de construcción, servicios de electricidad, servicios de limpieza, entre otros.
La realidad es que cada vez son más las empresas que utilizan órdenes de trabajo con el objetivo de mejorar la planificación empresarial y conseguir una mayor eficiencia, ya que harás que los procesos sean más fáciles y rápidos
Diferencias con otros documentos similares
- Orden de trabajo vs Cotización de trabajo Toda orden de trabajo comienza con la cotización, el encargado, solicita la o las cotizaciones, realiza la tabla comparativa, una vez aprobada por dirección | stakeholder, se integra la orden de trabajo.
- Orden de trabajo vs orden de compra Las ordenes de trabajo fijan las tareas, actividades o trabajos a realizar. Las ordenes de compra son para los insumos necesarios para cumplir con estas tareas, y serán proveedores externos, terceros. La típica orden de compra es la que se surte a partir de la requisición.
- Orden de trabajo vs Orden de servicio La diferencia principal es que la orden de trabajo funciona dentro de un contrato marco, mientras que la orden de servicio se destina para una entidad externa. En esta última se acota el “servicio específico” que el proveedor desarrollará, normalmente en una sola visita.
cuál es el propósito de una orden de trabajo
Las OT’s estandarizan el flujo de trabajo y crea un rápido y simple proceso de programación, con asignaciones definidas y seguimiento a tareas, al mismo tiempo se documentan recursos y eficiencias.
Tipos de OT´s
Puede existir la necesidad de integrar OT´s para distintos aspectos del proyecto:
+ Orden de trabajo general
Conteniendo todo el alcance de las tareas a cumplir con sus condicionantes.
+ Orden de trabajo preventiva
Básicamente para programar trabajos de mantenimiento repetitivos
+ Orden de trabajo para inspección, control de calidad | auditoría
Se utiliza cuando la organización requiere de asegurar la calidad de los activos
+ Orden de trabajo emergente
Para cuando se requiere ejecutar tareas que no fueron programadas y son producto de algún desperfecto o falla de calidad y requieren atención inmediata.
Como puedes darte cuenta tener a la mano una plantilla de OT que puedas utilizar te permitirá garantizar y proteger los activos del proyecto cuando necesites un acuerdo oficial mucho más solido que una “simple cotización”
BUENOS PROYECTOS¡.
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