En el mundo de la construcción, los rendimientos de mano de obra son mucho más que simples datos

Optimizando la Rentabilidad en Proyectos de Construcción a través del Análisis de Rendimientos de Mano de Obra

Ha sido un tema que he estado revisando con ustedes  en varios proyectos en los que estoy haciendo las consultorías, los seminarios, la parte de poder establecer los sistemas que se requieren para poder tener una adecuada gerencia de proyecto.

¿Por qué no es una cuestión minúscula los rendimientos?

Cuando uno revisa los presupuestos de los proyectos, en este caso, los proyectos de construcción, pero, básicamente, los proyectos de cualquier tipo, muchas veces los precios unitarios son el escalón más profundo, los presupuestos, como ustedes, yo los divido en cuatro niveles y este sería el cuarto nivel. Ya es el nivel a detalle de precio unitario, cuando ya se tiene un proyecto ejecutivo completo, revisado, con especificaciones claras. Y en el caso de los precios unitarios, es el componente clave del rendimiento.

Y ese rendimiento está basado en experiencia, en datos históricos, en chismes, en que alguien les dijo cuánto es lo que puede desarrollar cada trabajador, cada cuadrilla, cada integración de mano de obra.

Pero no es un dato menor, no es un dato minúsculo, no lo podemos minimizar. Y, sobre todo, dentro del proyecto tenemos que ver cómo funciona.

Les platico. Hay un proyecto que se está realizando dentro de las una de las empresas con las que estoy asesorando, es un hotel, y en este hotel les están dando más trabajo a la empresa. Les están ofreciendo, fuera de lo que es su negocio principal, que apoyen tanto a la gerencia como al stakeholder con la colocación de mármol, de pisos y recubrimientos de mármol, pisos en las zonas habitacionales y recubrimientos en la zona de albercas, ambos con mármoles, distintos tipos de mármol, pero a final de cuentas, colocación de mármol.

Presenta la empresa un presupuesto en los que calculan por supuesto los rendimientos de mano de obra, el stakeholder junto con la gerencia de proyectos aceptan el precio, les dan el contrato a la empresa y la empresa como resultado está muy contenta. Sin embargo, dentro de este análisis que se hizo como precio unitario se omitieron algunas cuestiones.

Estas cuestiones que se que se omitieron tuvieron que ver, desgraciadamente, con no haber revisado bien las características del contrato, por ejemplo. Este material viene de Europa, entonces, no lo no lo suministra la empresa con la que se está trabajando en este momento. Por otro lado, tampoco se está llegando a las posiciones que se deberían de colocar los materiales para que no tuvieran que tener acarreos horizontales.

De igual manera se omitió considerar recortes, porque la teoría decía que estas piezas ya deberían de haber llegado con las dimensiones exactas para cada una de las de los usos que se le iba a dar dentro del proyecto. Así que, una vez que se empieza a trabajar, por supuesto, los colocadores empiezan a hacer cierta cantidad de metros cuadrados, las estimaciones empiezan a fluir y, aparentemente, se está cobrando unos metros cuadrados de colocación de este concepto específico de mármol. Como les digo, una parte en pisos, otra parte en las albercas o espejos de agua también. Pero, lo que se empieza a notar es que, aunque se está generando una cantidad de metros cuadrados en las estimaciones que podrían haber funcionado a nivel de precio unitario.

El problema es que a la hora de revisar el gasto de la mano de obra directamente cada semana dentro de lo que son el pago de la administración de gastos, el pago semanal que se le da a los trabajadores, resulta que se está pagando mucho más de lo que se está rindiendo.

Cuando solicito que, por favor, nos den los datos de campo, directamente en campo, cuánto está rindiendo cada una de las cuadrillas, para esta tareas: dos oficiales, dos ayudantes colocando el mármol,  la cuadrilla básica, nos empezamos a dar cuenta, de que el rendimiento es casi del cincuenta por ciento del estimado en el precio, pagando mucho más de mano de obra que, claro, lo que se está cobrando en lo que, aparentemente, era un muy buen precio, en un muy buen contrato.

Pero pasó esto que les comento. El stakeholder y la gerencia de proyectos deja el material, no en la posición que debe de ser. Actualmente estamos trabajando exigiendo que se deje el material mucho más cerca de las posiciones. Sin embargo, el precio unitario no consideró acarreos horizontales. Ahí se está perdiendo tiempo de esta cuadrilla, en que rompen los guacales y empiezan a acarrear el material y lo dejan en la zona donde tienen que trabajar. Las distancias a veces son de sesenta metros, no parece mucho, pero acarrear placas de mármol sesenta metros a mano sí lleva un tiempo. Por el otro lado, las piezas, aunque vienen cortadas, por supuesto, ustedes saben que en el la en la obra como tal, pues no coinciden, no es un rompecabezas exacto.

Está generando pérdidas para la empresa porque se está pagando más mano de obra en costos de lo que se está cobrando en estimaciones. Tenemos tiempos perdidos y tenemos actividades que están haciendo que no estaban en el contrato.

Crear su acervo personal de datos de rendimientos

Es muy importante, project managers descalzos, que ustedes tengan en su acervo histórico sus rendimientos, que ustedes sepan cuánto es lo que rinden sus cuadrillas en distintos precios, en distintos conceptos. De las tareas que ustedes mismos supervisaron; que ustedes vayan revisando y vayan checando, y sobre todo en campo, cuánto rinden las cuadrillas en precios que puedan ser claves para determinadas tareas.

Entonces, ustedes vayan tomando en campo directamente los rendimientos, para que en su momento puedan ir levantando la mano cuando los rendimientos no se estén dando. Ajustarán el ritmo para que lleguen a los rendimientos adecuados de acuerdo a los presupuestos y los costos que se presentaron en los precios unitarios, de tal manera que la empresa para la que ustedes están colaborando lo pueda atender y no haya pérdida.

No es trivial

Aunque parezca trivial, aunque parezca una cuestión de por qué me tengo que meter yo a revisar los rendimientos de la gente, háganlo, les va a ayudar a poder prender focos rojos, levantar la mano y saber qué está pasando tanto de un lado como en el otro. Ya sea que la recomendación sea aumentar las cuadrillas, como stakeholder o como project manager del lado del desarrollo del proyecto, a lo mejor es meter una segunda empresa y dividir el contrato, ni modo, y tener ciertas áreas destinadas.

Evaluación y Medición de Rendimientos de Mano de Obra

Medir los rendimientos de mano de obra no es una tarea trivial. Requiere un análisis cuidadoso de múltiples factores, incluidos el tipo de trabajo, la habilidad de los trabajadores, el equipo utilizado y las condiciones del sitio. Además, la experiencia y el conocimiento del equipo de gestión de proyectos son fundamentales para interpretar correctamente estos datos y tomar decisiones informadas.

Existen varias herramientas y técnicas disponibles para evaluar y medir los rendimientos de mano de obra. Desde el análisis de datos históricos hasta la observación directa en el lugar de trabajo, las empresas constructoras tienen a su disposición una amplia gama de enfoques para recopilar información precisa sobre el rendimiento de su fuerza laboral.

Impacto en la Rentabilidad del Proyecto

• Un rendimiento eficiente puede llevar a la finalización oportuna del proyecto y a una mayor satisfacción del cliente.
• Un rendimiento deficiente puede resultar en retrasos en el cronograma, costos adicionales y, en última instancia, una disminución de los márgenes de beneficio

Es crucial que las empresas constructoras comprendan la importancia de monitorear y mejorar continuamente los rendimientos de mano de obra. Al hacerlo, pueden identificar áreas de mejora, implementar estrategias para aumentar la productividad y garantizar la rentabilidad a largo plazo de sus proyectos.

En resumen, los rendimientos de mano de obra son mucho más que simples datos en una hoja de cálculo. Son una medida fundamental para evaluar la eficiencia y rentabilidad de un proyecto de construcción.

BUENOS PROYECTOS ¡

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